Para hacer un evento en Wynwood hay seis cosas que se deciden antes que el sitio: cuánta gente, si hay plan de lluvia, cuánta potencia necesita tu producción, por dónde entra el camión, hasta qué hora puedes sonar y quién pone la barra. Esta página es la lista de preguntas, en el orden en que conviene hacerlas.
Consultar mi fecha
Es la primera y la que cambia todo lo demás. Un recinto que aguanta 600 de pie no aguanta 600 sentados: con mesas redondas y pista, la misma superficie baja a la mitad. Pide siempre las dos cifras por separado, y pregunta cuál es el aforo con TU montaje, no el máximo teórico. Aquí son ~600 de pie y ~300 sentados en el recinto completo.
En Miami esta pregunta no es opcional. Hay tres respuestas posibles y solo una es buena: «hay cubierta fija», «se alquila carpa» (súmalo al presupuesto y comprueba que cabe) o «se reprograma» (que no es un plan). Pregunta cuántos ft² están techados de verdad, no si «hay una zona cubierta». Aquí son ~4.000 ft² de pabellón fijo.
No basta con «sí hay luz». Tu proveedor de sonido e iluminación necesita amperaje y fase, y si el recinto no lo tiene, entra un generador —que cuesta, hace ruido y necesita sitio—. Pide el dato por escrito antes de firmar. Si un venue no te lo sabe decir, es que nadie lo ha medido.
El ancho del portón decide si tu producción entra rodando o a mano, y eso son horas de montaje y dinero. Pregunta ancho libre, si hay drive-in, y a qué hora se puede empezar a descargar. En Wynwood, además, la calle importa: no todas admiten un camión parado.
Curfew y límite de dB son dos cosas distintas y las dos te pueden cortar la fiesta. Wynwood es un barrio con vivienda, así que pregunta las dos por escrito y confirma quién responde si aparece una queja. Un venue que no tiene clara esta respuesta te está pasando el riesgo a ti.
Hay tres modelos: el venue tiene licencia y vende, el venue te obliga a su proveedor, o traes tu barra con tu licencia. Cambian el presupuesto y el margen por completo. Pregúntalo antes de enamorarte del sitio, porque es donde más se rompen las cuentas.
Las dos primeras están publicadas en este sitio con sus cifras, y la sexta también: el recinto tiene licencia de licor propia y la barra la opera tu equipo. Potencia, load-in y curfew no están medidos todavía: el equipo los revisa contigo en la visita, y preferimos eso a poner un número que luego no se sostenga.
Con la fecha y el número de invitados, el equipo revisa la disponibilidad y te escribe con un presupuesto. Sin compromiso.
